Privatlivs­politik

1. Introduktion

Disse oplysninger er beregnet til at hjælpe dig med at forstå, hvordan vi på Den Europæiske Filmhøjskole indsamler og behandler dine personlige data via vores websted europeanfilmcollege.com, herunder alle personlige data, som du måtte give, når du udfylder vores onlineformularer. Du kan også finde information om, hvordan vi behandler de data, vi indsamler fra dig via e-mail eller telefon. Den Europæiske Filmhøjskole (EFC) er dataansvarlig, og vi er ansvarlige for alle de persondata, vi indsamler fra dig.

Virksomhedens oplysninger: 

European Film College

Carl Th. Dreyers Vej 1

8400 Ebeltoft

+45 86340055

e-mail: info@europeanfilmcollege.com

CVR: 1357000

Vi er meget forpligtede til at beskytte dit privatliv, og vi vil sørge for, at enhver behandling af dine data er sikker og kun bruges til det formål, der er angivet i de formularer, du udfylder, i overensstemmelse med GDPR fra maj 2018. Det er meget vigtigt, at de personlige data, du giver os, er opdaterede og nøjagtige. Så lad os altid vide, hvis nogen af dine personlige oplysninger ændres. Du er også velkommen til at kontakte os for mere information om, hvordan dine data opbevares og håndteres.

2. Mængden af data, vi indsamler fra dig

Afhængigt af den formular, du udfylder, kan vi indsamle fornavn, efternavn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, helbredsoplysninger og CPR-nummer. Vi kan også indsamle økonomiske oplysninger såsom bankkontooplysninger - finansielle oplysninger bliver altid ødelagt hver gang efter brug. Hvis bankoplysninger oplyses over telefonen af dig, kan vi opbevare dem til angivne formål, men vi vil ødelægge dem efter brug. Personlige oplysninger om helbred osv. slettes også efter endt kursus. Du må aldrig udlevere dine kreditkortoplysninger til os via telefon eller e-mail, men bør kun bruge vores sikre betalingsgateway, når du tilmelder dig et kursus. Du bør heller aldrig sende dit CPR-nummer via e-mail. Skulle vi dog modtage et CPR-nummer via e-mail, overfører vi det til vores sikre system, hvis vi har brug for det af juridiske årsager og sletter e-mailen efterfølgende. Indsamling af CPR-numre er en nødvendighed for danske højskoler ved registrering af danske statsborgere på højskoler. Ikke-danske statsborgere vil – ved deltagelse i vores 1-årige filmkursus – blive registreret med et midlertidigt CPR-nummer, udleveret af Folkeregisteret. Grunden til at vi skal indsamle CPR-numre er vores forpligtelse over for Kulturministeriet i forbindelse med vores statstilskud.

3. Hvordan vi indsamler dine personlige data

Du kan give os personoplysninger ved at udfylde tilmeldingsformularer på vores hjemmeside (tilmelding til

sommerkurser, det lange filmkursus, Åbent Hus osv.) eller ved at kommunikere med os via post, e-mail og telefon. Når du bruger vores hjemmeside, indsamler vi automatisk også data om din enhed (telefon, laptop osv.), din browseraktivitet og søgemønstre. Disse data bruges kun til at forbedre brugeroplevelsen på vores hjemmeside og til at sikre en god ydeevne på vores hjemmeside. Vi bruger det også til at forbedre vores markedsføring og indhold på sociale medier. Vi indsamler disse data ved at bruge cookies, serverlogfiler og lignende teknologi.

4. Hvordan vi bruger dine personlige data

Vi vil kun bruge dine personlige data, når det er lovligt tilladt, eller når du har givet os tilladelse ved at udfylde en formular. Vi bruger dine data til følgende ting:

• Behandling af henvendelser fra dig

• Opfyldelse af kontraktlige forpligtelser, når du tilmelder dig et af vores kurser

• Giver dig information om vores kurser og tjenester (når du enten har kontaktet os direkte for at foretage en

forespørgsel eller givet os din tilladelse til at kontakte dig med nyheder og information)

• Udsendelse af evalueringsskemaer for at opretholde høj kvalitet på vores kurser

5. Vores juridiske grundlag for indsamling og behandling af dine data

EFC har konkluderet, at indsamling og brug af dine persondata er nødvendig, både for at kunne udføre en kontrakt med dig som deltager på et af vores kurser, for at opfylde vores lovkrav som dansk højskole i forbindelse med vores statstilskud, og at det samtidig er vores legitime interesse som virksomhed ved promovering af vores brand og vores kurser.

6. Videregivelse af dine personlige data

Vi videregiver aldrig dine personlige data til nogen tredjepart uden for EFC, medmindre de opererer under vores instruktion. Sådanne tredjeparter kan omfatte e-mail-softwareudbydere (nyhedsbrevssoftware) eller

undersøgelsessoftware (evalueringer). EFC vil sørge for, at disse udbydere altid vil fungere i overensstemmelse med GDPR fra maj 2018.

7. Datasikkerhed

EFC er forpligtet af det danske kulturministerium til at indhente dine personoplysninger på ubestemt tid, men de opbevares meget sikkert og kan kun tilgås af de få medarbejdere, som arbejder med dine data, og de er alle uddannet i at håndtere personlige data korrekt. Hvis vi på noget tidspunkt ikke længere har brug for dine data, og/eller vores juridiske forpligtelse er udløbet eller ikke er til stede, vil vi slette dine personlige data.

8. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i forbindelse med dine personoplysninger:

• Du kan til enhver tid anmode om adgang til de personoplysninger, som vi har indsamlet om dig.

• Du kan til enhver tid anmode os om at rette eventuelle ukorrekte data.

• Du kan gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger i vores virksomheds interesse.

Hvis du ønsker at udøve nogen af de rettigheder, der er angivet ovenfor, bedes du sende en e-mail til os på

info@europeanfilmcollege.com – vi skal muligvis anmode om yderligere oplysninger fra dig for at bekræfte din

identitet og sikre din ret til at få adgang til de anmodede data. Vi kan også nægte at efterkomme din anmodning, hvis den er åbenlyst ubegrundet, gentagen eller overdreven.

9. Tredjepartslinks

EFC kan inkludere links på vores hjemmeside til tredjeparts websteder, apps eller plug-ins. EFC kontrollerer ikke disse tredjepartswebsteder, og vi er ikke ansvarlige for deres databehandling eller privatlivspolitikker eller erklæringer.

10. Cookies

EFC’s hjemmeside bruger cookies til at indsamle data vedrørende din browseraktivitet (se kapitel 3). Du kan indstille din browser til at afvise alle eller nogle cookies. Du kan også indstille din browser til at advare dig, når du besøger et websted, der bruger cookies. Men vær opmærksom på, at nogle områder og funktioner på denne hjemmeside kan blive utilgængelige, hvis du gør dette.

11. Ændringer

Denne privatlivspolitik blev forbedret og gennemgået i november 2020 og vil blive gennemgået og ændret fra tid til anden.